Программные продукты

HR – Recruiter - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОИСКОМ И ПОДБОРОМ ПЕРСОНАЛА



Программное обеспечение HR – Recruiter предназначено для установки в локальных вычислительных сетях предприятий и организаций Украины в составе комплексных информационных систем учета и управления, либо автономно.

Назначение

HR – Recruiter относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Systems) и решает задачу централизованного управления поиском и отбором персонала организации, включающую в себя:

1) учет резюме кандидатов: полная структурированная база данных кандидатов с подробной информацией о них;

2) планирование и учет этапов отбора, быстрый отбор квалифицированных соискателей по заданным параметрам;

3) оперативную работу с документооборотом по вакансиям (открытие, согласование новых вакансий, отправка резюме по вакансиям ответственным лицам на рассмотрение, работа в электронном виде и в печатной форме);

4) создание отчетов о закрытии вакансий и текущей работе по ним за конкретный период, в разрезе подразделений, отдельных вакансий, ответственных исполнителей;

5) анализ эффективности работы менеджеров по подбору персонала, обеспечение руководителей структурных подразделений информацией о текущем состоянии своих вакансий;

6) ведение архивов без ограничения срока давности.

HR – Recruiter предназначен для установки на рабочих местах:

  • специалистов, отвечающих за поиск и подбор персонала на предприятиях;

  • руководства подразделений и предприятия в целом;

  • специалистов отвечающих за поиск и подбор персонала в рекрутинговых или кадровых агентствах.


    • Выгоды от внедрения HR – Recruiter:

  • сокращение срока поиска и отбора квалифицированных соискателей;

  • оперативное планирование и “безбумажный” документооборот, прозрачный учет этапов отбора, формирование необходимой отчетности;

  • анализ эффективности работы специалистов по подбору персонала, итоговые показатели за любой заданный период времени с моделированием необходимых параметров;

  • единая структурированная База данных (БД) кандидатов с возможностью работы неограниченного количества пользователей в системе одновременно и разграничением прав доступа к использованию информации.


    • HR – Recruiter представляет собой программное обеспечение, реализованное на платформе 1С Предприятие версии 7.7. и интегрируемое с приложениями Microsoft Office 2000/XP/2003.

    HR – Recruiter позволяет работать неограниченному количеству пользователей в системе одновременно. А с дополнительными настройками и подключать в систему удаленных пользователей (децентрализованные офисы).

    Для работы используются справочники, которые предназначены для экономии времени пользователя. В них находятся часто используемые базовые данные, необходимые для работы ПО HR – Recruiter. Например, в справочнике может находиться список должностей, городов, видов образований и т.д.

    Функциональные возможности HR – Recruiter

    HR – Recruiter содержит в своей структуре несколько функциональных областей.

    1. ОСНОВНОЕ РАБОЧЕЕ ОКНО:

  • полный список вакансий, их количество и статусность в соответствующих структурных подразделениях и по организации в целом;

  • текущие обработанные и сохраненные резюме;

  • область формирования запроса, которая позволяет осуществлять поиск кандидатов, имеющихся в базе данных, максимально соответствующих требованиям должности. При формировании запроса с использованием поисковых фильтров информация выводится в виде списка резюме, а также по релевантности.

    • ./upload_pic/HRRecruiter/glavnoe.jpg
























    2. НОВАЯ ЗАЯВКА:

  • «Информация о должности» - описание должности в компании, задачи и функциональные обязанности, систему мотивации и предлагаемый соц. пакет и пр.

  • «Требования к кандидату» - описание требований к образованию и опыту работы кандидата, подробные профессиональные компетенции и психологические качества, пр.

  • «Общая информация» - информация о заявителе новой вакансии, контактной информации, назначении ответственного исполнителя по осуществлению поиска и отбора по заявке.

  • «Рабочий процесс» - соответствующая структуре и бизнес процессам автоматизированная процедура согласования, утверждения, электронного визирования участвующими лицами и поступления сформированной и утвержденной заявки в работу.

  • Возможность выводить на печать сформированный документ «Заявка на подбор специалиста».

    • ./upload_pic/HRRecruiter/zayavka.jpg ./upload_pic/HRRecruiter/zayavka1.jpg

    3. КАРТОЧКА СОИСКАТЕЛЯ:

    ./upload_pic/HRRecruiter/kartocka_kandidata.jpg


  • «Личные данные» - подробные личные данные соискателя, резюме (анкета), копии первичных документов, фото 3Х4.

  • «Рабочая информация» - используемый метод поиска по данному кандидату, наименование вакансии, на которую кандидат рассматривается по конкурсу, специалист ответственный за поиск и отбор по данной заявке, краткий комментарий ответственного исполнителя по данному кандидату.

  • «История работы» - описание этапов отбора и оценочных мероприятий, описание и выводы по кандидату по результатам отбора, итоговый отчет и результат, в случае приема кандидата на работу – дата заключения трудового договора с ним.

  • «Служебная информация» - дата создания карточки соискателя, сохранение всех совершаемых изменений в карточке, дата изменений и ответственный исполнитель, статус кандидата (выбор значения из произвольного списка).

  • Возможность выводить на печать «Карточку соискателя», осуществлять пересылку по e-mail, отправлять из карточки e-mail соискателю.


    • 4. ОТЧЕТЫ:

    ./upload_pic/HRRecruiter/longlist.jpg./upload_pic/HRRecruiter/o_statistica.jpg


    HR – Recruiter позволяет формировать несколько видов отчетов о текущем и фактическом состоянии работы в соответствии с планом по всем вакансиям, в разрезе должностей, подразделений, ответственных специалистов за поиск и отбор. Наличие всех итоговых показателей. Отчеты формируются за месяц, квартал, год, любой заданный период времени в табличном виде:

  • «Отчет о закрытии вакансии»;

  • «Итоговый Отчет о закрытии вакансий по организации»;

  • «Итоговый Отчет о закрытии вакансий по бизнесу/подразделению»;

  • «Еженедельный Отчет о закрытии вакансий»;

  • «Статистика вакансий».




    • План работы по внедрению

    ПО HR – Recruiter поставляется Заказчику как готовое типовое решение с возможностью индивидуальных настроек в рамках существующих функциональных возможностей. Необходимые Заказчику индивидуальные настройки определяются на этапе исследования и фиксируются в соответствующем Общем Техническом Задании.

    Все работы и услуги по внедрению HR – Recruiter можно объединить в три основных этапа:
    • Исследование организации и разработка Технического задания для настройки системы.
    • Техническая и программная настройка системы.
    • Опытная эксплуатация. Консультационные услуги пользователям и специалистам Заказчика.

    Срок внедрения HR – Recruiter составляет от 4 (четырех) до 6 (шести) недель.

    Программное обеспечение HR – Recruiter - система управления поиском и подбором персонала – рациональный и эффективный продукт, который уже внедрен и успешно используется рядом предприятий Украины.

    Данный продукт необходим каждому специалисту, который занимается поиском и подбором персонала как на украинском, так и на международных рынках труда.